Συγκροτήθηκαν οι επιτροπές για το Billie Jean King Cup, που θα διεξαχθεί στη Ρόδο και συγκεκριμένα από 26 έως 30 Ιουλίου στις εγκαταστάσεις του Ρ.Ο.Α. Οι διοργανωτές προέβησαν σε μία σειρά από κινήσεις για την καλύτερη λειτουργία του διεθνούς τουρνουά Εθνικών ομάδων κοριτσιών U16. Αναλυτικά, οι υπεύθυνοι και οι επιτροπές γα το σπουδαίο τουρνουά, που θα διεξαχθεί στη Ρόδο και οδηγεί στην τελική φάση του θεσμού.
1η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Team Liaison/Catering):
Υπεύθυνος: Ο Βασίλης Αράπης με βοηθούς, τη Νάνσυ Πάππου και τον Γιάννη Σεϊτη. Έχουν στην ευθύνη τους, το Catering, τη συνεννόηση με το Tennis Cafe για το μεσημεριανό και το πρωινό- βραδινό με το Lydia Hotel σε καθημερινή βάση. Σε συνεννόηση με τη Μελισσοκομική Δωδεκανήσου επίσης θα διατίθενται σε όλους τους αθλητές καθημερινά energy bars.
(Transportation)
Καθημερινές μετακινήσεις από το ξενοδοχείο προς τα γήπεδα και πίσω και πρόγραμμα σε συνεννόηση με τους αρχηγούς των ομάδων για τις μεταφορές από το αεροδρόμιο κλπ.
General Services
Γενικά, οδηγίες, πληροφορίες και καθημερινή επίβλεψη των ομάδων καθώς η επιτροπή αυτή είναι ο σύνδεσμος μας με τις εθνικές ομάδες .
2η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Facilities)
Υπεύθυνος: Ο Μπάμπης Καβουκλής με βοηθό τον Ανδρέα Ιατρού
Προετοιμασία γηπέδων σε καθημερινή βάση (πολύ σημαντικό). Επίβλεψη της συντήρησης και πολύ προσοχή με τα νερά (κάθε βράδυ έλεγχο). Επιτήρηση για τον εξοπλισμό γηπέδων και του γραφείου του επιδιαιτητή (μελάνια, χαρτιά κλπ )
3η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Officiating)
Υπεύθυνος: Ο Ευγένιος Σκουρμαλλάς με βοηθό τον Ανδρέα Ιατρού
Προετοιμασία διαιτητών καρέκλας εξοπλισμού διαιτητών, εκπαίδευση, ένδυση για τους επόπτες γραμμών και ballkids
4η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Promotion-publicity marketing & communication)
Υπεύθυνος: Ο Μιχάλης Πανάγος με βοηθό τον Γιώργο Σμύρνη
Marketing και Sponsorship, επαφές με τα media, ορισμός συνέντευξης τύπου, players party, εκτυπώσεις διαφημίσεις, δημόσιες σχέσεις, προσκλήσεις κλπ
5η ΕΠΙΤΡΟΠΗ (Finances)
Υπεύθυνος: Ο Ευγένιος Σκουρμαλλάς με βοηθό τον Μιχάλη Πανάγο
Προϋπολογισμός, έλεγχος κατά τη διάρκεια, απολογισμός
Για τις τελετές έναρξης, κλήρωση, απονομές υπεύθυνος Βασίλης Αράπης με βοηθό τη Vanja Stuhli
Υπευθυνος Medical, ο ιατρός Πέτρος Μαυρονικόλας με βοηθό την γιατρό Λύδα Κοιλιά. Με αρμοδιότητες επίσης, Covid Officer, υπεύθυνος για ιατρικό εξοπλισμό και ιατρικές προμήθειες, υπεύθυνος για τους Physio κλπ
Οι επιτροπές για το Billie Jean King Cup
