Στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και στο Υπουργείο Εσωτερικών κοινοποιήθηκε από την Πανελλήνια Ομοσπονδία Ενώσεως Μηχανικών Δημοσίων Υπαλλήλων Διπλωματούχων Ανώτατων Σχολών (Π.Ο. Ε.Μ.Δ.Υ.Δ.Α.Σ.) έγγραφο που απεστάλη προς τον περιφερειάρχη Νοτίου Αιγαίου κ. Γιώργο Χατζημάρκο για την τοποθέτηση και λειτουργία καμερών ασφαλείας σε χώρους εργασίας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.
Στο έγγραφο, με το οποίο ουσιαστικά καταγγέλλεται παραβίαση προσωπικών δεδομένων των υπαλλήλων, αναφέρονται τα εξής:
«Κύριε Περιφερειάρχη,
Ενημερωθήκαμε από συναδέλφους μας μηχανικούς ότι το τελευταίο διάστημα έχουν τοποθετηθεί κάμερες ασφαλείας στους χώρους εργασίας της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου καθώς και για την απάντησή σας σε σχετικό έγγραφο της ΕΜΔΥΔΑΣ Δωδεκανήσου.
Σύμφωνα με την απάντησή σας έχετε ενημερώσει σχετικά την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα και οι κάμερες καταγράφουν μόνο «ώρες και ημέρες εκτός ωραρίου εργασίας των Υπαλλήλων».
Παρόλα αυτά, από την απάντησή σας δε διευκρινίζεται αν έχουν τοποθετηθεί «μόνο σε χώρους εισόδου και εξόδου κτηρίων και όχι σε αίθουσες γραφείων και διαδρόμους» όπως με σαφήνεια η Οδηγία 1/2011 που έχει εκδώσει η Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, ορίζει: «η αρχή της αναλογικότητας απαγορεύει την τοποθέτηση καμερών για τον έλεγχο- επιτήρηση- παρακολούθηση των εργαζομένων την ώρα της εργασίας τους και επιτρέπει την τοποθέτηση αυτών μόνο σε χώρους εισόδου και εξόδου κτηρίων και όχι σε αίθουσες γραφείων και διαδρόμους».
Επιπρόσθετα όπως θα γνωρίζετε είναι σύνηθες φαινόμενο η παραμονή των υπαλλήλων της Διεύθυνσης Τεχνικών Έργων της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και πέρα του προβλεπόμενου ωραρίου της εργασίας, όταν το επιβάλλουν υπηρεσιακοί λόγοι.
Για τους λόγους αυτούς σας καλούμε να απομακρύνετε τις κάμερες που βρίσκονται σε διαδρόμους του κτηρίου, και να περιοριστούν αυτές μόνο σε χώρους εισόδου και εξόδου του κτηρίου.
Στη διάθεσή σας για οποιαδήποτε διευκρίνιση»
Ο γενικός γραμματέας της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου κ. Μ. Τσουβαλάς, σε απαντητικά του έγγραφα ξεκαθαρίζει ότι σύμφωνα με έγγραφο του Τμήματος Υποστήριξης Ηλεκτρονικών Συστημάτων της Διεύθυνσης Διαφάνειας και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου, ήδη από 14/5/2018 είχε ενημερωθεί η Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων για την ύπαρξη κλειστού κυκλώματος τηλεόρασης (CCTV) στα κτήρια των Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου.
Επιπλέον, η Διεύθυνση Ηλεκτρονικής Διαφάνειας και Διακυβέρνησης ενημερώνει όλες τις Διευθύνσεις στις οποίες αναβαθμίζει τα συστήματα αυτά με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, και το ίδιο έπραξε με την Διεύθυνση Τεχνικών Έργων Δωδεκανήσου την 25η Μαΐου 2018 (με την Α.Π 4689 από 25/5/2018 επιστολή της)όπου αναλύεται και το πλάνο εγκατάστασης σε όλες τις Υπηρεσίες της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου
Πληροφορεί εξάλλου ότι στα γραφεία αυτά της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου δεν υπάρχει φύλαξη.
Τονίζει δε ότι σύμφωνα με την Οδηγία 1/2001 της Αρχής Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
1) Οι κάμερες καταγράφουν μόνο ώρες (17.00 έως έως 06.45)και ημέρες εκτός ωραρίου εργασίας των υπαλλήλων.
2) Έχει ενημερωθεί η Αρχή Προστασίας Προσωπικών Δεδομένων όπως προκύπτει από το β) σχετικό, σύμφωνα με το άρθρο 10 της Οδηγίας
3)Επίσης, τηρώντας το άρθρο 6 της Οδηγίας, όσον αφορά τα γραφεία της Διεύθυνσης Τεχνικών Υπηρεσιών της Περιφερειακής Ενότητας Ρόδου:
-Δεν γίνεται λήψη από παράπλευρες οδούς και πεζοδρόμια σε κρατικά κτήρια.
-Δεν γίνεται λήψη εικόνας από εισόδους ή εσωτερικό γειτονικών κατοικιών, κτηρίων ή άλλων χώρων.
-Δεν γίνεται λήψη εικόνας από χώρους στους οποίους η εγκατάσταση συστημάτων βιντεοσκόπησης απαγορεύεται διότι προσβάλλεται ο σκληρός πυρήνας του δικαιώματος στην προστασία της ιδιωτικής ζωής.
Σε άλλο απαντητικό του έγγραφο ξεκαθαρίζει ότι:
– Ο σκοπός που επιδιώκεται είναι απολύτως αναγκαίος (δεδομένου ότι τα γραφεία της ΠΝΑι δεν φυλάσσονται)
– Το μέσον που επιλέχθηκε είναι το ηπιότερο (δεδομένης της αδυναμίας εγκατάστασης συναγερμού)
Γ) -Δεν παραβιάζεται καμία «νόμιμη προσδοκία κάποιου βαθμού προστασίας της ιδιωτικής ζωής» δεδομένου ότι η οδηγία δεν επιτρέπει την τοποθέτηση αυτών μόνο σε χώρους εισόδου και εξόδου κτηρίων όπως διατείνεστε. Ακόμα και το παράδειγμα για την εφαρμογή της αρχής που αναφέρεται σε διαδρόμους δεν ισχύει για τα συγκεκριμένα κτήρια, διότι οι κάμερες αυτές δεν μπορούν μέσω διαδρόμων να επιτηρήσουν τον ιδιωτικό χώρο εργασίας, καθότι δεν πρόκειται για τυπικό χώρο γραφείων, όπως περιγράφει το παράδειγμα ,όπου τα τυπικά γραφεία δεν αποτελούν ξεχωριστά δωμάτια όπως είναι τα γραφεία της ΠΝΑι.
