Σε σύναψη προγραμματικής σύμβασης συμφώνησαν η Αποκεντρωμένη Διοίκησης Αιγαίου, η Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου και το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου για Τουριστική προβολή της Περιφέρειας σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού και εξωτερικού.
Η σύμβαση έχει ως εξής:
ΠΡΟΟΙΜΙΟ
Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου και το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου ως εκπρόσωπος των παραγωγικών τάξεων της Δωδ/σου ευρύτερα, επιδιώκουν με την παρούσα προγραμματική σύμβαση να συμβάλουν στην ανάδειξη και προβολή του τουριστικού προϊόντος σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού – εξωτερικού. Προκειμένου να υλοποιηθεί το έργο «Τουριστική Προβολή της ΠΝΑΙ σε διεθνείς αγορές του εσωτερικού – εξωτερικού», η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου, με την Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου προχωρούν στην υπογραφή προγραμματικής σύμβασης με το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου με τους παρακάτω όρους:
ΑΡΘΡΟ 1
ΑΝΤΙΚΕΙΜΕΝΟ – ΣΚΟΠΟΣ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Αντικείμενο της Προγραμματικής Σύμβασης αποτελεί ο σχεδιασμός και υλοποίηση στοχευμένων ενεργειών προβολής και προώθησης του Τουριστικού προϊόντος της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με φορέα υλοποίησης το «Επιμελητήριο Δωδεκανήσου».
Η παρούσα προγραμματική σύμβαση αφορά στην συνεργασία των παραπάνω συμβαλλομένων για την υλοποίηση ενεργειών, εκδηλώσεων και δράσεων που αποσκοπούν στην τουριστική και ως εκ τούτου οικονομική και κοινωνική ανάπτυξη της Περιφέρειας μέσω μιας ουσιαστικότερης και αποτελεσματικότερης ανάδειξης και προβολής.
Το αντικείμενο της σύμβασης αφορά τις παρακάτω δράσεις που προάγουν τον τουρισμό στην Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου :
-Σύσταση Ομάδας Έργου που θα ασχολείται εξ΄ολοκλήρου με την συμμετοχή της ΠΝΑΙ στις τουριστικές εκθέσεις του Εξωτερικού
-Υλοποίηση από μέρους της Ομάδας Έργου των οργανωτικών δράσεων και του πλάνου προβολής της ΠΝΑΙ όπως αυτό έχει αποφασιστεί από την ίδια (πλην της μίσθωσης και κατασκευής
περιπτέρου)
-Διεκπεραίωση της οργάνωσης της παρουσίας της ΠΝΑΙ στις εκθέσεις:
1. Συντονισμός συγκέντρωση υλικού από όλα τα νησιά Επικοινωνία με όλους τους εμπλεκόμενους και παραλαβή υλικού και διάθεσης του στο κοινό και δυνατότητα ύπαρξης μεταφραστών που θα εξηγούν στους επισκέπτες
2. Στελέχωση Περιπτέρου Έκθεσης με άτομα που θα υποδέχονται και θα ενημερώνουν το κοινό
-Κατάρτιση και υλοποίηση πλάνου επικοινωνίας με αναλυτική περιγραφή δράσεων πάντα με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ ώστε να μεταδοθεί το «μήνυμα» στους αποδέκτες που μας ενδιαφέρουν ανά αγορά στόχο.
1. Επίβλεψη Press Conferences και δημιουργία Press Lunches
2. Δημιουργία Press Lists & συλλογή data επισκεπτών που θα βοηθήσουν σε μελλοντικές επαφές και θα αποτελούν πλέον asset της ΠΝΑΙ
3. Διοργάνωση και επίβλεψη των events που θα πραγματοποιούνται γύρω από την Έκθεση
4. Κατάθεση Έκθεσης Αποτελεσμάτων με το πέρας των εκθέσεων που θα χρησιμοποιείται ως βάση συζήτησης ώστε να γνωρίζει η ΠΝΑΙ πως πήγε η έκθεση και τι θα μπορούσε να
προταθεί για την επόμενη ώστε να επιτυγχάνεται στο μέγιστο ο στόχος.
-Κατάθεση προτεινόμενου πλάνου συμμετοχής σε περαιτέρω εκθέσεις και γενικά όλες τις δράσεις εκτός Ελλάδας ακόμη και εάν δεν αφορούν εκθέσεις, οι οποίες θα υλοποιούνται με ισόποση μείωση του προϋπολογισμού άλλων δράσεων εκθεσιακών.
-Η ΠΝΑΙ επιθυμεί η ομάδα έργου του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου να λειτουργεί ως ομάδα υλοποίησης των δράσεων και ως ομάδα που παρακολουθεί την παγκόσμια τουριστική αγορά, ώστε όλες οι δράσεις που θα πραγματοποιούνται- με τη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ- να είναι εναρμονισμένες με τις εξελίξεις στην αγορά του τουρισμού (π.χ. τρόπος παρουσίασης περιπτέρου).
Για την υλοποίηση του προγράμματος και των επί μέρους δράσεων, θα προηγείται η έγγραφη σύμφωνη γνώμη της ΠΝΑΙ δια της Αντιπεριφερειάρχη Τουρισμού.
ΔΙΕΘΝΕΙΣ ΕΚΘΕΣΕΙΣ 2015
1) ΟΥΤΡΕΧΤΗ VAKANTIEBEURS 15.000 €
2) ΚΑΝNΕΣ INTERNATINAL LUXURY TRAVEL MARKET 15.000 €
3) ΒΕΡΟΛΙΝΟ ΙΤΒ 35.000 €
4) ΣΤΟΚΧΟΛΜΗ GREKLAND 20.000 €
5) ΜΟΣΧΑ ΜΙΤΤ 30.000 €
6) ΤΕΛ ΑΒΙΒ ΙΝΤΕRNATIONAL MEDITERRANEAN TOURISM MARKET 10.000 €
7) ΝΤΟΥΜΠΑΙ ARABIAN TRAVEL MARKET 20.000 €
ΑΝΑΡΤΗΤΕΟ
8) ΛΟΝΔΙΝΟ WEDDING SHOW 15.000 €
9) ΣΥΜΜΕΤΟΧΗ ΣΕ ΕΚΘΕΣΕΙΣ ΤΗΣ Π.Ν. ΑΙΓΑΙΟΥ ΤΟ 2015 ΠΟΥ ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΝ ΝΑ ΠΡΟΓΡΑΜΜΑΤΙΣΘΟΥΝ ΑΠΟ ΤΩΡΑ 30.000,00€
ΑΡΘΡΟ 2
ΙΣΧΥΣ – ΔΙΑΡΚΕΙΑ -ΧΡΟΝΟΔΙΑΓΡΑΜΜΑ
Η Προγραμματική αυτή Σύμβαση ισχύει από την ημέρα υπογραφής της και λήγει στις 31/10/2015.
Οι δράσεις της Προγραμματικής σύμβασης θα εκτελούνται σε όλη τη διάρκεια ισχύος της Η παρούσα μπορεί να παρατείνεται, μετά από σχετική απόφαση των συμβαλλομένων μερών.
ΑΡΘΡΟ 3
ΔΙΚΑΙΩΜΑΤΑ – ΥΠΟΧΡΕΩΣΕΙΣ ΣΥΜΒΑΛΛΟΜΕΝΩΝ
Α) Η Αποκεντρωμένη Διοίκηση Αιγαίου :
-να προβαίνει εγκαίρως σε επισημάνσεις και οδηγίες κατά την εκτέλεση των δράσεων.
-Να συμμετέχει με εκπρόσωπο του στην Επιτροπή Παρακολούθησης και Παραλαβής Έργου
Β) Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου αναλαμβάνει:
– Την χρηματοδότηση του έργου με το ποσό των 190.000 ευρώ σύμφωνα με τα αναφερόμενα στο άρθρο 4 της παρούσας σύμβασης και την παρακολούθηση των διαδικασιών υλοποίησής του
– Λαμβάνει κάθε ενδεδειγμένο μέτρο, ώστε οι υπηρεσίες της Περιφέρειας να διευκολύνουν την υλοποίηση της παρούσας προγραμματικής σύμβασης.
Γ) Το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου αναλαμβάνει:
– Την υποχρέωση υλοποίησης των εκθέσεων / δράσεων που αναφέρονται στο άρθρο 1 της παρούσας προγραμματικής σύμβασης
– Την υποχρέωση κατάθεσης προτεινόμενου πλάνου συμμετοχής σε περαιτέρω εκθέσεις και γενικά όλες τις δράσεις εκτός Ελλάδας ακόμη και εάν δεν αφορούν εκθέσεις, οι οποίες θα υλοποιούνται με ισόποση μείωση του προϋπολογισμού άλλων δράσεων εκθεσιακών
– Την υποχρέωση να παρέχει το απαραίτητο επιστημονικό προσωπικό για την άρτια υλοποίηση του αντικειμένου της παρούσας προγραμματικής σύμβασης
– Την υποχρέωση, να παρέχει κάθε επιστημονική υποστήριξη και διοικητική διευκόλυνση για την καλύτερη εφαρμογή των προβλεπομένων από την παρούσα προγραμματική σύμβαση
– Την ευθύνη για την εξασφάλιση, οργάνωση και λειτουργία της ομάδας Έργου.
ΑΡΘΡΟ 4
ΠΡΟΥΠΟΛΟΓΙΣΜΟΣ- ΤΡΟΠΟΣ ΧΡΗΜΑΤΟΔΟΤΗΣΗΣ
Το κόστος του έργου ανέρχεται σε 200.000 ευρώ συμπεριλαμβανομένου του Φ.Π.Α. και περιλαμβάνει τις ακόλουθες δράσεις :
– Η Περιφέρεια Νοτίου Αιγαίου θα χρηματοδοτήσει τις δράσεις που θα υλοποιήσει το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου μέχρι το ποσό των 190.000 ευρώ. συμπεριλαμβανομένου ΦΠΑ. Το έργο είναι ενταγμένο στο Πρόγραμμα Δημοσίων Επενδύσεων.
– Το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου συμμετέχει στην Προγραμματική Σύμβαση με το απαραίτητο προσωπικό, προκειμένου να υλοποιηθούν οι δράσεις της παρούσας Σύμβασης, η συμμετοχή του οποίου αποτιμάται στο συνολικό προϋπολογισμό των δέκα χιλιάδων ευρώ 10.000 ευρώ.
Σε κάθε χρηματοδότηση το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου θα προσκομίζει τα ανάλογα παραστατικά.
Το ποσό θα καταβάλλεται στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου σταδιακά και σύμφωνα με την πρόοδο των εκθέσεων / δράσεων, η οποία θα βεβαιώνεται από την αρμόδια επιτροπή παρακολούθησης του άρθρου 6 της παρούσας. Με την υπογραφή της σύμβασης καταβάλλεται προκαταβολή στο Επιμελητήριο Δωδεκανήσου ύψους 20% της συνολικής δαπάνης και η εκκαθάριση της οποίας θα γίνει μετά το 70% της εκτέλεσης του έργου.
ΑΡΘΡΟ 5
ΦΟΡΕΑΣ ΕΚΤΕΛΕΣΗΣ ΚΑΙ ΔΙΑΧΕΙΡΙΣΗΣ ΤΟΥ ΕΡΓΟΥ
Ως φορέας υλοποίησης των οριζόμενων στην παρούσα σύμβαση έργων ορίζεται το Επιμελητήριο Δωδεκανήσου.
ΑΡΘΡΟ 6
ΟΡΓΑΝΟ ΠΑΡΑΚΟΛΟΥΘΗΣΗΣ
Μετά την υπογραφή της σύμβασης, συστήνεται 3μελής επιτροπή αποτελούμενη από:
1. Έναν εκπρόσωπο της Αποκεντρωμένης Διοίκησης Αιγαίου με τον αναπληρωτή του
2. Έναν εκπρόσωπο της Περιφέρειας Νοτίου Αιγαίου με τον αναπληρωτή του
3. Έναν εκπρόσωπο του Επιμελητηρίου Δωδεκανήσου με τον αναπληρωτή του
Έργο της επιτροπής είναι η αξιολόγηση και παρακολούθηση του έργου, καθώς και κάθε άλλη αναγκαία για το σκοπό αυτό ενέργεια. Η επιτροπή βεβαιώνει την τήρηση και πρόοδο των όρων της παρούσας Σύμβασης.
ΑΡΘΡΟ 7
ΡΗΤΡΕΣ
Σε περίπτωση αθέτησης οποιουδήποτε όρου της παρούσας σύμβασης της οποίας συμφωνείται μεταξύ των μερών όλοι οι όροι θεωρούνται ουσιώδεις, ο πρώτος συμβαλλόμενος δύναται να κηρύξει τον δεύτερο έκπτωτο και να απαιτήσει από αυτόν την αποκατάσταση κάθε θετικής και αποθετικής ζημιάς του
ΑΡΘΡΟ 8
ΕΠΙΛΥΣΗ ΔΙΑΦΟΡΩΝ
Οποιαδήποτε διαφορά προκύψει από την παρούσα σύμβαση επιλύεται από την καθ’ ύλην και κατά τόπον αρμόδια Δικαστήρια.
ΑΡΘΡΟ 9
ΤΡΟΠΟΠΟΙΗΣΗ ΤΗΣ ΣΥΜΒΑΣΗΣ
Για οποιαδήποτε τροποποίηση ή παράταση της παρούσας σύμβασης απαιτείται έγγραφη συμφωνία η οποία θα συνομολογείται και θα υπογράφεται από τα συμβαλλόμενα της παρούσας μέρη.
http://www.tornosnews.gr
