Οι διοργανωτές των Island Games του Γιβραλτάρ 2019 παρέλαβαν ηλεκτρονικά μέχρι και την 6η Ιανουαρίου, τις συμμετοχές από τα 24 νησιά μέλη της Ένωσης και βρίσκονται στο στάδιο ελέγχου. Έτσι, θα διαπιστωθεί ο τελικός αριθμός αθλητών σε κάθε αγώνισμα των αθλημάτων, ο αριθμός ανδρών και γυναικών και αν συμπληρώνονται οι απαραίτητες ελάχιστες συμμετοχές, προκειμένου να συμπεριληφθεί το αγώνισμα στο πρόγραμμα των αγώνων. Βασικός κανόνας για την πραγματοποίηση του κάθε αγωνίσματός είναι, να δηλωθούν τρία νησιά με ελάχιστο αριθμό έξι αθλητών. Η Ρόδος, δια του ΔΟΠΑΡ, ολοκλήρωσε έγκαιρα τη διαδικασία της καταχώρησης των αθλημάτων και αγωνισμάτων, που θα συμμετάσχει στο αθλητικό ραντεβού του προσεχούς καλοκαιριού.
Το βήμα αυτό ήταν το τρίτο κατά σειρά, όπως αναφερόταν στις προϋποθέσεις που έθεσε η Εκτελεστική Επιτροπή του θεσμού από την έδρα της, στο νησί Μαν, και ο πρόεδρος της Γιόργκεν Πέτερσον, προκειμένου η Ρόδος να διατηρήσει την συνέχεια της συμμετοχή της και να μπορέσει να διεκδικήσει ξανά την διοργάνωση των αγώνων. Την ίδια προϋπόθεση είχαν θέση και οι διοργανωτές, ώστε να μην υπάρξουν προβλήματα στην οργάνωση και προετοιμασία των αγώνων.
Τα προηγούμενα που έγιναν ήταν:
1ο Η έγκαιρη δήλωση- του αριθμού κλινών που θα χρειαστεί η αποστολή και η επιλογή των καταλυμάτων, μέχρι την 30η Νοεμβρίου.
2ο Η αποστολή, σύμφωνα με την τιμολόγηση από το πρακτορείο των διοργανωτών, του 10% ως προκαταβολή του συνολικού κόστους των διαμονών. Κάτι που έγινε έγκαιρα, με την καταβολή των χρημάτων ως συμμετοχή για τα αθλήματα και τους αθλητές (συνολικά 2.730,00 λίρες Αγγλίας).
Με την ολοκλήρωση και του τρίτου από τα έξι βήματα που προβλέπονται, το νησί μας πλέον οδεύει προς την εξομάλυνση της συμμετοχής του στο θεσμό.
Στη δήλωση, που ολοκληρώθηκε με την συνεργασία των επίσημων φορέων των αθλημάτων, περιλαμβάνονται 12 ατομικά αθλήματα που είναι, με την σειρά που αναφέρονται στο on line σύστημα:
1.Στίβος, 2. Beach Volley, 3. Ποδηλασία, 4. Τζούντο, 5. Ιστιοπλοΐα, 6. Σκοποβολή πήλινων στόχων, Σκοποβολή, πρακτική, 7. Σκουός, 8. Κολύμβηση, 9. Πινγκ πονγκ, 10. Μπόουλινγκ, 11. Τένις, 12. Τρίαθλο
Συνολικά, η αποστολή της Ρόδου θα αποτελείται από 70 άτομα.
Παράλληλα, ολοκληρώθηκε η απαραίτητη τροποποίηση της ιδρυτικής πράξης του ΔΟΠΑΡ, μετά από απόφαση της Διοίκησης του Οργανισμού και μετά από επικύρωση – απόφαση του Δημοτικού Συμβουλίου Ρόδου, προκειμένου να είναι συμβατό το έργο της συγκρότησης αποστολής και συμμετοχής του ΔΟΠΑΡ σε διεθνείς διοργανώσεις και εκδηλώσεις, όπως τα Island Games, συνέδρια και εξειδικευμένες εκθέσεις για την προώθηση και προβολή του νησιού και των αθλητικών δραστηριοτήτων του. Ο ΔΟΠΑΡ ευχαριστεί τους εκπροσώπους των αθλημάτων, για την συμμετοχή στη διαδικασία επαναφοράς του νησιού μας στα τεκταινόμενα του θεσμού Island Games, όπως και το Υπουργείο Νησιωτικής Πολιτικής, για την οικονομική στήριξη της αποστολής.