Σύμφωνα με την απόφαση του Πρακτικού Νο62 / 24-06-2016 της συνεδρίασης του Δ.Σ. του Συλλόγου μας, αποφασίστηκε η διοργάνωση του Κολυμβητικού Διάπλου Χάλκης 2016, στα πλαίσια των καλοκαιρινών ναυταθλητικών και πολιτιστικών εκδηλώσεων που θα οργανώσει ο Σύλλογός μας σε συνεργασία με ιδιώτες και λοιπούς φορείς.
Ιστορικό:
Η ιδέα του κολυμβητικού διάπλου γεννήθηκε το 2015, μέσα από τις πρώτες συνεδριάσεις του νέου Δ.Σ του Πολιτιστικού Συλλόγου Χάλκης «ΤΟ ΜΥΡΤΟΣ», με σκοπό να προβληθεί η θαλασσινή παράδοση του νησιού μας μέσα από τη διοργάνωση ναυταθλητικών εκδηλώσεων, οι οποίες θα ψυχαγωγήσουν τους συμμετέχοντες και θα καλλιεργήσουν το δέσιμό τους με το θαλάσσιο στοιχείο. Εξάλλου, σύμφωνα με τον αείμνηστο Χαλκίτη ιατρό και συγγραφέα Κωνσταντίνο Ηλιάδη, «δια τον Χαλκήτην δεν νοείται ζωή χωρίς το χάδεμα της αύρας της αλμύρας της θάλασσας, και χωρίς την ανεμοζάλη και το τραγούδι των κυμάτων», που μαρτυρά τη μακρά και βαθιά θαλασσινή και ναυτική παράδοση των κατοίκων του νησιού.
Με δεδομένη τη μη ύπαρξη ενός ναυταθλητικού ομίλου/συλλόγου στο νησί ο οποίος θα αναλάμβανε τη διοργάνωση θαλασσινών δράσεων, καλείται το κενό αυτό να το αναπληρώσει ο Πολιτιστικός Σύλλογος Χάλκης, ο οποίος και θα είναι ο επίσημος διοργανωτής. Η ευθύνη για τη διοργάνωση και την ασφαλή διεξαγωγή της ενλόγω δραστηριότητας,θα ανατεθεί σε Τριμελή Συντονιστική Επιτροπή που θα διοριστεί με έγγραφο από το Δ.Σ. του συλλόγου και θα γνωστοποιηθεί στο Λιμεναρχείο Ρόδου μέσω του Λιμενικού Σταθμού Χάλκης. Ωστόσο, για την κάλυψη των αναγκών της διοργάνωσης της εκδήλωσης,θα επιδιωχθούνη συνδρομή ιδιωτών και φορέων – ακόμα και εκτός νησιού – που διαθέτουν την κατάλληλη τεχνογνωσία και τον κατάλληλο εξοπλισμό, η στενή συνεργασία με όλους τους εμπλεκόμενους φορείς του νησιού,αλλά και η στήριξητων τοπικών επιχειρήσεων και της τοπικής κοινωνίας εν γένει.
Η περσινή διοργάνωση του 1ου Κολυμβητικού Διάπλου Χάλκης 2015 εκτελέστηκε με επιτυχία με μεγάλη συμμετοχή κολυμβητών όλων των ηλικιών. Αξίζει να σημειωθεί ότι η συνεργασία όλων των εμπλεκομένων φορέων και ιδιωτών βοήθησε τα μέγιστα στην επιτυχή διοργάνωση. Στα πλαίσια της συνεχούς βελτίωσης της διοργάνωσης, τυχόν αδυναμίες που διαπιστώθηκαν ή επισημάνθηκαν ελήφθησαν υπόψη στην φετινή σχεδίαση του διάπλου.
Σκοπός της εκδήλωσης:
Η εκδήλωση του Κολυμβητικού Διάπλου Νήσου – ΕμπορειούΧάλκης, δεν έχει ως κύριο στόχο να αποτελέσει ένα ναυταθλητικό γεγονός ανταγωνιστικού χαρακτήρα, από το οποίο κερδισμένοι θα βγουν κάποιοι νικητές. Η διοργάνωση θα περιλαμβάνει,αφενός την απονομή βραβείων προςτους τρεις πρώτους κολυμβητές όλων των κατηγοριών και αφετέρου την επίδοση αναμνηστικών και διπλωμάτων σε όλους τους συμμετέχοντες, με σκοπό να επιβραβευτεί πρώτιστα η συμμετοχή και η προσπάθεια.Ως πρότυπο για τη διοργάνωση έχει χρησιμοποιηθείη εμπειρία της περσινής διοργάνωσης του 1ου Κολυμβητικού Διάπλου Χάλκης 2015 και αρχειακό υλικό παρόμοιων εκδηλώσεων που έχουν διοργανωθεί στο παρελθόν ή διοργανώνονται κάθε χρόνο με επιτυχία, σε άλλες παραθαλάσσιες και νησιωτικές περιοχές της Ελλάδας (όπως οΚολυμβητικός Διάπλους Πρέβεζας – Ακτίου κ.ά.).
Ημερομηνία / Γεωγραφικός χώρος / Χρονική διάρκεια εκδήλωσης:
Η εκδήλωση θα διεξαχθεί την Κυριακή 7 Αυγούστου 2016 με εναλλακτική ημέρα την Δευτέρα8 Αυγούστου 2016 (σε περίπτωση δυσμενών καιρικών συνθηκών), μεταξύ των ωρών 12.00 το μεσημέρι και 15.00, στο θαλάσσιο χώρο ο οποίος οριοθετείται μεταξύ της νησίδαςΝήσου και τον κεντρικό προβλήτα του λιμένος Εμπορειού Χάλκης, συνολικής αποστάσεως 600 μέτρωνπερίπου.Για τις μικρές (παιδικές) ηλικίες θα διεξαχθεί,ξεχωριστά, μίνι κολυμβητικός διάπλους μεταξύ του χώρου της μαρίνας και του κεντρικού προβλήτα αποστάσεως 50 μέτρων περίπου, ακριβώς δίπλα στην παραλιακή ζώνη. Η συνολική διάρκεια της εκδήλωσης δεν αναμένεται να υπερβεί τις τρεις(3) ώρες και θα επιδιωχθεί να είναι εκτός των ωρών προγραμματισμένου απόπλου και κατάπλου πλοίων από / προς τον λιμένα. Η φετινή διοργάνωση συμπίπτει με το τριήμερο της γιορτής του
Συμμετέχοντες φορείς:
Για την κάλυψη των αναγκών της διοργάνωσης της εκδήλωσης και την επιτυχή διεξαγωγήτης παρακαλούνται να συνδράμουν / συμμετάσχουνστη διοργάνωσή της οι ακόλουθοι φορείς:
- Δήμος Χάλκης
- Λιμενικός Σταθμός Χάλκης
- Αστυνομικός Σταθμός Χάλκης
- Στρατιωτικό Φυλάκιο Χάλκης
- Ένωση Αποστράτων Αξιωματικών Ναυτικού (Ε.Α.Α.Ν.)
- Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων Μαθητών Χάλκης
- Α. Σ. Χάλκης
- Ίδρυμα Λοχαγού Φανουράκη
- Σωματείο Επαγγελματιών Αλιέων Ν. Χάλκης «ο Αγ. Νικόλαος»
- Πολυδύναμο Περιφερειακό Ιατρείο Χάλκης/Κέντρο Υγείας – Χάλκης
- Συμπλοιοκτησία Ν. Φραγκάκης & Σία. «Ε/Γ ΝΙΚΟΣ ΕΞΠΡΕΣ»
- Συμπλοιοκτησία Βελής Η.–Κοινωνία Κληρονόμων Βελή Π. «Ε/Γ ΝΗΣΟΣ ΧΑΛΚΗ»
- Συμπλοιοκτησία Βασιλειάδου Αριάδνη – Βασιλειάδου Βαρβάρα. «Ε/Γ ΦΑΙΔΩΝ»
- Επιχειρηματίες / Παραγωγοί Χάλκης
- Ροδιακός Όμιλος Ταχύπλοων Φουσκωτών Ρ.Ο.Τ.Α.
- Σώμα Εθελοντών Σαμαρειτών, Διασωστών και Ναυαγοσωστών Ρόδου
- Ελληνική Ομάδα Διάσωσης Ρόδου
- Σύλλογος Χαλκιτών Ρόδου «ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗΣ»
- Ένωση Χαλκιτών Αθήνας – Πειραιά
- Κοινότητα Χαλκιτών Τάρπον Σπρίνγκς (The Halki Society of Tarpon Springs)
- Τηλεοπτικός Σταθμός Δωδεκανήσου «ΙΡΙΔΑ»
- Τηλεόραση «Θάρρι» Ρόδου
- Ραδιοφωνικός Σταθμός Ρόδου «ΛΥΧΝΑΡΙ»
- Εφημερίδα «Η ΡΟΔΙΑΚΗ»
- Εφημερίδα «δημοκρατική»
Καθορισμός ειδικών καθηκόντων / διάθεση υλικών:
Παρακάτω αναγράφονταιοι επιμέρους ενέργειες τις οποίεςπαρακαλούνται να αναλάβουν οι εμπλεκόμενοι ιδιώτες / φορείς.
- Δήμος Χάλκης:
Έγκριση της διεξαγωγής του Κολυμβητικού Διάπλου, εξασφαλίζοντας την άδεια χρήσης των παράκτιων χώρων και της διάθεσης του απαιτούμενου προσωπικού και υλικού για συνδρομή στο έργο της Συντονιστικής Επιτροπής του Διάπλου ως κάτωθι:
α. Διάθεση ενός (1) μικρού φορτηγού με οδηγό για τη μεταφορά υλικών.
β. Καθαρισμό του χώρου του κεντρικού προβλήτα και απομάκρυνση τυχόν υλικών που εμποδίζουν την εύρυθμη διεξαγωγή του διάπλου.
γ. Τοποθέτηση μιας (1) μεταλλικής κάθετης κλίμακας στο σημείο τερματισμούτων κολυμβητών.
δ. Συμμετοχή στις δύο συντονιστικές συσκέψεις με εκπρόσωπο.
- Λιμενικός Σταθμός Χάλκης:
Σε άμεση συνεννόηση με τη Συντονιστική Επιτροπή του διάπλου, παρακαλείται να εξασφαλίσει την ενημέρωση του Κεντρικού Λιμεναρχείου Ρόδου με σκοπό την έγκαιρη έκδοση/έγκριση άδειας για τη διεξαγωγή του διάπλου στο θαλάσσιο χώρο ο οποίος οριοθετείται μεταξύ της νησίδας Νήσου και τον κεντρικό προβλήτα του λιμένος Εμπορειού Χάλκης.
Ειδικότερα παρακαλείται για τα κάτωθι:
α. Συνδρομή στην προσωρινή απαγόρευση της θαλάσσιας κυκλοφορίας εντός του διαύλου στον οποίο θα κινηθούν οι κολυμβητές και τα σκάφη συνοδείας / ασφαλείας / σήμανσης.
β. Διάθεση δύο (2) φορητών πομποδεκτών (walkie-talkies) για επικοινωνία μεταξύ του σταθμού συντονισμού ξηράς και των σκαφών ασφαλείας και μεταφοράς των κολυμβητών στην αφετηρία της διαδρομής.
γ. Διάθεση ενός (1) ατόμου επί του σκάφους ασφαλείας λιμένος.
δ. Συμμετοχή στις δύο συντονιστικές συσκέψεις με εκπρόσωπο.
- Αστυνομικός Σταθμός Χάλκης:
α. Διάθεση προσωπικού για αστυνόμευση του χώρου γύρω από το σταθμό
συγκεντρώσεως και το σημείο επιβίβασης στα σκάφη και τερματισμού των κολυμβητών.
β. Απαγόρευση της κυκλοφορίας και στάθμευσης οχημάτων στην παραλιακή ζώνη (πιάτσα)κατά τη διάρκεια της εκδήλωσης, εκτός εκείνων που βοηθούν στη διεξαγωγή του διάπλου.
- Σωματείο Επαγγελματιών Αλιέων Ν. Χάλκης «ο Αγ. Νικόλαος»:
α. Διάθεση δύο (2) έως τεσσάρων (4) αλιευτικών σκαφών για τη μεταφορά
των κολυμβητών στην αφετηρία της διαδρομής.
β. Διάθεση δέκα (10) μεγάλων σημαντήρων ερυθρού ή κίτρινου χρώματος
με νάιλον σχοινί ανάλογου βάθους και δέκα (10) μικρών φουντάγιων/αγκυρίων, τα οποία
θα ποντιστούν από σκάφος σε κατάλληλα σημεία για την κατά το δυνατόν ακριβή
επισήμανση του κολυμβητικού διαύλου.
γ. Διάθεση δύο (2) καπνογόνων για υπόδειξη της έναρξης του κολυμβητικού
διάπλου.
δ. Συμμετοχή στις δύο συντονιστικές συσκέψεις με εκπρόσωπο.
- Πολυδύναμο Περιφερειακό Ιατρείο Χάλκης/Κέντρο Υγείας – Χάλκης:
α. Διάθεση ιατρού στο σταθμό συγκεντρώσεως και στη συνέχεια στο σκάφος
ασφαλείας.
β. Διάθεση κατάλληλου ιατροφαρμακευτικού υλικού για παροχή πρώτων
βοηθειών σε ξηρά και θάλασσα.
γ. Συνεργασία με τους φορείς πρώτων βοηθειών της εκδήλωσης.
δ. Συμμετοχή στις δύο συντονιστικές συσκέψεις με εκπρόσωπο.
- Σύλλογος Γονέων και Κηδεμόνων Μαθητών Χάλκης:
α. Παρουσία εκπροσώπου στην αφετηρία του «Μικρού Διάπλου» και στο χώρο απονομής των αναμνηστικών.
β. Ενημέρωση των μελών του για τη διαδικασία και τους όρους συμμετοχής.
- Α.Σ. Χάλκης:
Εξέταση της δυνατότητας χορηγίας των κάτωθι υλικών:
1) Εκατόν είκοσι (120) αναμνηστικών διπλωμάτων.
2) Εκατό (120) αναμνηστικών μεταλλίων.
3) Δώδεκα (12) αναμνηστικών κυπέλλων μικρού μεγέθους με ταμπελάκια.
- Ιδιοκτήτες καταστημάτων εστίασης (εστιατόρια/καφετέριες):
α. Παρασκευή μαγειρευτών εδεσμάτων για παράθεση μπουφέ στους
συμμετέχοντες στο χώρο συγκεντρώσεως, αμέσως μετά την ολοκλήρωση του διάπλου.
β. Διάθεση τραπεζιών, καθισμάτων και ομπρελών για τον σταθμό
συντονισμού, για την απονομή αναμνηστικών και για τον μπουφέ της εκδήλωσης.
- Ιδιοκτήτες επιβατηγών σκαφών:
α. Ενημέρωση του Λιμενικού Σταθμού Χάλκης και της Συντονιστικής
Επιτροπής απότην προηγούμενη ημέρα του διάπλου για το χρονοδιάγραμμααπόπλου/κατάπλου των σκαφών τους και για τυχόν έκτακτες αλλαγέςτην ημέρα τουδιάπλου.
β. Προσφορά δωρεάν μεταφοράς από την Κάμειρο Σκάλα Ρόδου προς τη Χάλκη και αντίστροφα, τουπροσωπικού το οποίο θασυμμετάσχει στηδιοργάνωση της εκδήλωσης.
- Ροδιακός Όμιλος Ταχύπλοων Φουσκωτών Ρ.Ο.Τ.Α.:
α. Διάθεση τουλάχιστον τριών (3) σκαφών προκειμένου να συνδράμουν στην ομαλήδιεξαγωγή του διάπλου, αναλαμβάνοντας κάποια από τα κάτωθι καθήκοντα:
1) σκάφος συνοδείας των κολυμβητών (όπου θα επιβεί ο αφέτης του
κολυμβητικού διάπλου).
2) σκάφος υποδείξεως της κολυμβητικής διαδρομής.
3) σκάφος ασφαλείας λιμένος (όπου θα επιβεί προσωπικό του
λιμενικού σταθμού).
4) σκάφος ασφαλείας κολυμβητών (όπου θα επιβεί ναυαγοσώστης
και προσωπικό Α’ Βοηθειών).
β. Συμμετοχή με εκπρόσωπο (εφόσον βρίσκεται στο νησί) στη συντονιστική σύσκεψη την προηγούμενη ημέρα απόεκείνη της εκδήλωσης.
γ. Καθορισμό των θέσεων ελλιμενισμού τους σεσυνεννόηση με το Λιμενικό Σταθμό Χάλκης και των καθηκόντων που θα αναλάβουν κατά τη διάρκεια του διάπλου σε συνεννόηση με τη ΣυντονιστικήΕπιτροπή του Διάπλου.
- Σώμα Εθελοντών Σαμαρειτών, Διασωστών και Ναυαγοσωστών Ρόδου και
Ελληνική Ομάδα Διάσωσης Ρόδου:
α. Διάθεση κατάλληλου προσωπικού σε συνεννόηση με τον Ιατρό του Πολυδύναμου Περιφερειακού Ιατρείου / Κέντρου Υγείας Χάλκης,για την υποστήριξη του έργου του σε θέματα πρώτων βοηθειών σε ξηρά και θάλασσα(επί του σκάφους ασφαλείας κολυμβητών).
β. Παροχή οδηγιών προς τους κολυμβητές πριν την είσοδό τους στη θάλασσα.
γ. Διάθεση ναυαγοσωστών επί του σκάφους ασφαλείας κολυμβητών και εντός του ύδατος κοντά στους κολυμβητές.
Ειδικότερα, ηΕλληνική Ομάδα Διάσωσης Ρόδου παρακαλείται να διαθέσει τον/τα κάτωθι εξοπλισμό/υλικά:
α. Μία (1) τέντα διαστάσεων 3Χ3 στον κεντρικό προβλήτα για εξασφάλιση προστασίας από τον ήλιο της οργανωτικής ομάδας του διάπλου.
β. Τέσσερις (4) φορητούς πομποδέκτες(walkie talkies) για την εξασφάλιση επικοινωνίας μεταξύ των θέσεων ελέγχου της ομαλής διεξαγωγής του διάπλου.
- Ίδρυμα Λοχαγού Φανουράκη
Το Δ.Σ. του Ιδρύματος Λοχαγού Φανουράκη παρακαλείται για τη διάθεση του ισόγειου χώρου του Πολιτιστικού Κέντρου «Σωκράτης Φανουράκης», για τη φιλοξενία των δύο (2) συντονιστικών συσκέψεων της εκδήλωσης, σε ημερομηνίες και ώρες που θα γνωστοποιηθούν.
- Σύλλογος Χαλκιτών Ρόδου «ΑΓ. ΙΩΑΝΝΗΣ»/Ένωση Χαλκιτών Αθήνας–Πειραιά/Κοινότητα Χαλκιτών ΤάρπονΣπρινγκς / Πολιτιστικός Σύλλογος Κρητηνίας “Η ΚΑΣΤΕΛΛΟΣ” / Πολιτιστικός Σύλλογος Μονολίθου ”ΝΕΑ ΖΩΗ” / Πολιτιστικός Σύλλογος Σιαννών «Η ΒΡΑΣΙΑ»:
Ενημέρωση των μελών τους για την τρέχουσα εκδήλωση μέσω της ανάρτησης,στις διαδικτυακές τους σελίδες, της αφίσας της εκδήλωσης και των σχετικών ενημερωτικώνανακοινώσεων, με σκοπό να προωθηθούν η γνωριμία, η συνεργασία, η αμοιβαία στήριξη και η σύσφιξη των σχέσεων ανάμεσα στα Δ.Σ. και στα μέλη των Συλλόγων μας.
Συνεργασία με Τοπικά Μέσα Μαζικής Ενημέρωσης
Με στόχο την έγκαιρη και μαζική ενημέρωση των πολιτών για τη διοργάνωση του Κολυμβητικού Διάπλου Χάλκης 2016 και τα δρομολόγια των τοπικών σκαφών για την μετακίνηση των επισκεπτών από και προς το νησί, παρακαλούνται τα κάτωθι τοπικά Μ.Μ.Ε., σε ρόλο χορηγών επικοινωνίας, να στηρίξουν το έργο του Συλλόγου μας ως εξής:
- Οι Τηλεοπτικοί Σταθμοί «ΙΡΙΔΑ» Δωδεκανήσου και «Θάρρι» Ρόδου παρακαλούνται να ενημερώσουν το τηλεοπτικό τους κοινό και επιπρόσθετα προσκαλούνται να καλύψουν τηλεοπτικά τον Κολυμβητικό Διάπλου Χάλκης 2016.
- Ο Ραδιοφωνικός Σταθμός «ΛΥΧΝΑΡΙ» να συμπεριλάβει τον Κολυμβητικό Διάπλου Χάλκης 2016 στην ημερήσια πολιτιστική ατζέντα του.
- Οι εφημερίδες «Η ΡΟΔΙΑΚΗ» και «δημοκρατική» να ενημερώσουν το αναγνωστικό τους κοινό για τον Κολυμβητικό Διάπλου Χάλκης 2016 με σχετικά άρθρα.
Συντονιστικές συσκέψεις (υπό τη συντονιστική επιτροπή):
Η αρχική(προπαρασκευαστική) συντονιστική σύσκεψη θα πραγματοποιηθεί μέσα στο μήνα Ιούλιο, σεημέρα και ώρα που θα ανακοινωθούν, και θα κληθούν όλοι οι εμπλεκόμενοι φορείς να συμμετάσχουν (όσοι απουσιάσουν θα ενημερωθούν τηλεφωνικάή στην τελική συντονιστική σύσκεψη). Μία ημέρα πριν την εκδήλωση θα διεξαχθεί η τελική συντονιστική σύσκεψη σε ώρα που θα ανακοινωθεί.Οι συντονιστικές συσκέψεις θα φιλοξενηθούν στο χώρο του Πολιτιστικού Κέντρου «Σωκράτης Φανουράκης»,ο οποίος διαθέτει την αναγκαία οπτικοακουστική τεχνολογική υποδομή.
Αφίσα εκδήλωσης και Οδηγίες / Όροι συμμετοχής:
Με σκοπό την έγκαιρη ενημέρωση όσων επιθυμούν να συμμετάσχουν στον κολυμβητικό διάπλου, θα εκδοθούν και θα διανεμηθούν,με μέριμνα της Συντονιστικής Επιτροπής, αφίσα και ενημερωτικό φυλλάδιο το οποίο θα περιέχει κατευθύνσεις επίτης διεξαγωγής και οδηγίες / όρους για τη συμμετοχή. Όλοι όσοι επιθυμούν να συμμετάσχουν στο διάπλου, υποχρεούνται να συμπληρώνουν ενυπόγραφα την ειδική αίτηση/υπεύθυνη δήλωση συμμετοχής.
Δρομολόγια επιβατηγών καϊκιών – ταχύπλοων
Με σκοπό την καλύτερη εξυπηρέτηση των επισκεπτών της Χάλκης από τη Ρόδο κατά την ημέρα του διάπλου, διατίθενται τα ημερήσια δρομολόγια των επιβατηγών καϊκιών και ταχύπλοων σκαφών της τοπικής γραμμής, από την Σκάλα Καμείρου προς τον Εμπορειό Χάλκης ή αντίθετα.
Αποστολή προτάσεων:
Όλοι οι ανωτέρω φορείς παρακαλούνται να αποστείλουν μέσω της Συντονιστικής Επιτροπής, το αργότερο μέχρι τις 28 Ιουλίου 2016, τυχόν παρατηρήσεις/προτάσεις.
Τηλέφωνα επικοινωνίας (Συντονιστικής Επιτροπής):
Ιωάννης Ασπροποταμίτης 6945585636
Βασίλειος Ρουσσάκης 6949981188
Λιβάνιος Ροδίτης 6942624072
Ηλεκτρονικό Ταχυδρομείο Συλλόγου – Συντονιστικής Επιτροπής Διάπλου:
info@tomyrtos.gr –aspropot@yahoo.com
Η πρόεδροςΗ Γεν. Γραμματέας
