Με ανακοίνωση που εξέδωσε η ΕΟΠΕ ενημέρωσε ότι μέχρι την προσεχή Τετάρτη 24 Μαΐου οι ομάδες θα πρέπει να υποβάλουν ηλεκτρονικά τις ανανεώσεις των δελτίων των αθλητών και των αθλητριών τους, με τους κωδικούς που ήδη διαθέτουν.
Στη σχετική ανακοίνωση αναφέρονται τα εξής:
«Ενόψει της έναρξης της αγωνιστικής περιόδου 2023-2024 και της υποβολής των ανανεώσεων των δελτίων των αθλητών και αθλητριών, σας γνωρίζουμε τα παρακάτω:
•Η οριστικοποίηση όλων των νέων εγγραφών αθλητών-τριών θα πρέπει να έχει ολοκληρωθεί μέχρι και την Τετάρτη 24 Μαΐου (23:59) καθώς η λειτουργία των Ηλεκτρονικών Υπηρεσιών θα διακοπεί από τις 25/05/23 και δεν θα υπάρχει η δυνατότητα έχετε δικαίωμα υποβολής νέων εγγραφών.
•Όλα τα σωματεία θα πρέπει να έχουν τακτοποιήσει κάθε εκκρεμότητα που αφορά τις νέες εγγραφές αθλητών-τριών σε αιτήσεις που έχουν ήδη υποβάλλει και δεν έχουν ολοκληρωθεί καθώς αν δεν τακτοποιηθούν οι εκκρεμότητες αυτές οι συγκεκριμένες αιτήσεις θα απορριφθούν/διαγραφούν αυτόματα από το ηλεκτρονικό σύστημα της ΕΟΠΕ από την Πέμπτη 25/05/2023. Εφόσον επιθυμείτε την εγγραφή των ως άνω αθλητών-τριών, θα πρέπει να προχωρήσετε στην εγγραφή τους εκ νέου όταν θα ενημερωθείτε για το άνοιγμα της πλατφόρμας τη νέα αγωνιστική περίοδο 2023-2024.
•Τα σωματεία που οι αγωνιστικές τους υποχρεώσεις δεν έχουν λήξει θα πρέπει υποχρεωτικά να τυπώσουν αγωνιστικές λίστες των αθλητών-τριών τους μέχρι τις 24/05/2023 (23:59) διότι θα κλείσει το σύστημα και δεν θα έχουν το δικαίωμα πρόσβασης μετά σε αυτό. Να τονίσουμε ότι ούτε το Τμήμα Μητρώου θα μπορεί να σας εξυπηρετήσει στη δημιουργία της λίστας για τεχνικούς λόγους και για αυτό είναι πολύ σημαντικό να έχουν τυπωθεί όλες οι απαραίτητες αγωνιστικές λίστες για τους εναπομείναντες αγώνες των σωματείων.
•Οι κωδικοί των σωματείων που ίσχυαν την αγωνιστική περίοδο 2022-2023 θα λήξουν την Τετάρτη 24/5/2023 (23:59).
•Για να λειτουργήσουν οι νέοι κωδικοί που θα πρέπει να ενεργοποιηθούν για την αγωνιστική περίοδο 2023-2024, το κάθε σωματείο θα πρέπει να ορίσει εξουσιοδοτημένο εκπρόσωπό του για την χρήση των ηλεκτρονικών υπηρεσιών. Θα πρέπει να κατεβάσετε το σχέδιο αποσπάσματος πρακτικού της συνεδρίασης του Δ.Σ., το οποίο θα πρέπει να αποσταλεί στο τμήμα μητρώου της ΕΟΠΕ μόνο στο mitroo@volleyball.gr και σε κανένα άλλο email, κατάλληλα συμπληρωμένο το αργότερο μέχρι τη Δευτέρα 05/06/2023 ώστε να γίνουν οι απαιτούμενες διαδικασίες από μέρους μας στη βάση δεδομένων της ηλεκτρονικής πλατφόρμας της ΕΟΠΕ. Παρακαλούμε να μην αποσταλεί σε κανένα άλλο email εκτός από το παραπάνω, ούτε με κάποιον άλλο τρόπο για να μη δημιουργηθεί κάποια καθυστέρηση στην παραλαβή τους».
Βόλεϊ: Μέχρι την Τετάρτη η ηλεκτρονική υποβολή ανανεώσεων δελτίων
