Μεγάλος αδελφός… εγκαθίσταται στις Διευθύνσεις Οικονομικών Υπηρεσιών του Δήμου Ρόδου, προκειμένου να γίνεται αυστηρός έλεγχος στην προμήθεια και διάθεση των αναλώσιμων υλικών.
Το σύστημα εγκαθίσταται με πρωτοβουλία του αντιδημάρχου Οικονομικών κ. Σάββα Διακοσταματίου και εντός των επόμενων ημερών θα τεθεί σε λειτουργία.
Χθες παρουσιάστηκε το νέο σύστημα στους υπαλλήλους, που θα κληθούν να το εφαρμόσουν, προκειμένου με την εγκατάστασή του να ξεκινήσει αμέσως και η λειτουργία του. Σύμφωνα με τις εκτιμήσεις του κ. Διακοσταματίου, θα εξοικονομηθούν αρκετά χρήματα τα οποία θα διατεθούν για να καλύψουν άλλες ανάγκες.
«Παρουσιάστηκε από τις Διευθύνσεις Οικονομικών Υπηρεσιών και Ηλεκτρονικής Διακυβέρνησης του Δήμου Ρόδου, το νέο εσωτερικό σύστημα ελέγχου διακίνησης προμηθειών και υλικών του Δήμου. Στο Δήμο διαθέτουμε ένα άρτιο και έγκυρο σύστημα, το οποίο αποτυπώνει τις προμήθειές μας, τα έργα μας σε επίπεδο λογιστικής. Πέρα όμως από αυτό, εμείς δεν γνωρίζουμε ανά πάσα στιγμή ποιος έχει παραλάβει π.χ. αναλώσιμα και πού τα χρησιμοποιεί, όπως είναι οι λαμπτήρες, τα ανταλλακτικά ή οι σακούλες αποκομιδής απορριμμάτων, που κατά την εκτίμησή μου ξοδεύουμε πάρα πολλές και πρέπει να δούμε γιατί. Το σύστημα αυτό εγκαθίσταται για πρώτη φορά με πρωτοβουλία της Διεύθυνσης Οικονομικών, δεν απαιτείται από το δημόσιο λογιστικό. Το εισάγουμε εμείς, προκειμένου ανά πάσα στιγμή να γνωρίζουμε τι πάει πού, όπως γίνεται με τα καύσιμα για τα οποία υπάρχει πλέον online ενημέρωση».
Παράλληλα χθες, ο αντιδήμαρχος Οικονομικών, υπέγραψε την σύμβαση αγοράς ειδικού λογισμικού για τον ΧΥΤΑ προκειμένου και εκεί να εφαρμοστεί ηλεκτρονικό σύστημα στις εκδόσεις αποδείξεων, οι οποίες μέχρι σήμερα εκδίδοντο χειροκίνητα. Πλέον, οι δημότες θα παίρνουν ηλεκτρονική απόδειξη η οποία θα εκδίδεται αυτόματα με το ζύγισμα των βαρέων αντικειμένων που εναποθέτουν στον ΧΥΤΑ και ταυτόχρονα θα ενημερώνεται το λογιστήριο και το ταμείο του Δήμου.
«Γίνεται μια προσπάθεια να μειωθούν οι λειτουργικές δαπάνες, στο μέτρο του δυνατού. Με τον τρόπο αυτό θα μπορέσουμε να μειώσουμε το κόστος λειτουργίας μας και τα χρήματα που θα εξοικονομηθούν από αυτή τη διαδικασία, θα διατεθούν για να καλύψουν άλλες ανάγκες. Η εξοικονόμηση χρημάτων, εκτιμώ ότι θα είναι μεγάλη. Παράλληλα με βάση αυτό το σύστημα, θα δημιουργηθεί μια τράπεζα δεδομένων από την οποία θα αποκτήσουμε σαφή εικόνα για τις ανάγκες των δημοτικών κοινοτήτων και ενοτήτων, οπότε θα υπάρχει καλύτερος προγραμματισμός», δήλωσε ο κ. Διακοσταματίου.
«Μεγάλος αδελφός» στην Δ/νση Οικονομικών!
