Τη Δευτέρα 28 Δεκεμβρίου στην αίθουσα του ξενοδοχείου Plaza, πραγματοποιήθηκε συγκέντρωση του ΑΓΕΣ Κάμειρος 2009, όπου το Δ.Σ. και το προπονητικό τιμ ανακοίνωσε τον προγραμματισμό, τους στόχους και το πλάνο ενεργειών για τους αθλητές του ενόψει του νέου έτους.
Κατά τη διάρκεια της συγκέντρωσης σημειώθηκε η σπουδαιότητα του προπονητικού προγραμματισμού και απαντήθηκαν σημαντικές ερωτήσεις των γονιών και των αθλητών. Σε γενικές γραμμές έγινε μια ενημέρωση για να γνωρίζουν οι γονείς πως λειτουργεί ο σύλλογός με τα παιδιά τους, ποιοι είναι οι στόχοι που έχει, αλλά και τι θα πρέπει να προσέξουν οι γονείς και οι αθλητές αν επιθυμούν να επιτευχθούν αυτοί οι στόχοι. Συζητήθηκαν επίσης θέματα παρακίνησης, αυτοπεποίθησης και άλλα, όπως διαχείριση ύπνου και αποκατάστασης.