Με τη βοήθεια της σύγχρονης τεχνολογίας θα διακινούνται όλα τα έγγραφα στο Δήμο Ρόδου από τις 18 Ιανουαρίου του 2016.
Οι ετοιμασίες, όπως δήλωσε ο αντιδήμαρχος Διοικητικών Υπηρεσιών κ. Σάββας Διακοσταματίου, είναι σε εξέλιξη.
Όπως εξήγησε ο αντιδήμαρχος η χρήση του Internet ως μέσου ψηφιακής ανταλλαγής εγγράφων έχει πολλά πλεονεκτήματα κυρίως όσον αφορά τη μείωση του κόστους και του χρόνου που απαιτείται σε σχέση με τον παραδοσιακό τρόπο.
Από τις 4 Ιανουαρίου του 2016 θα ξεκινήσει και η εφαρμογή της ψηφιακής υπογραφής και στο Δήμο Ρόδου.
«Πρέπει να επισημανθεί πως η ψηφιακή υπογραφή χρησιμοποιείται πλέον για ανταλλαγή εγγράφων και παραστατικών μεταξύ των υπηρεσιών. Το νέο σύστημα θα αρχίσει να εφαρμόζεται από τις 4 Ιανουαρίου στο Δήμο Ρόδου. Ακόμη και οι άδειες του προσωπικού θα χορηγούνται με τη βοήθεια της σύγχρονης τεχνολογίας από τον Μάρτιο του 2016», δήλωσε ο κ. Διακοσταματίου.
Η ψηφιακή υπογραφή, όπως εξήγησε ο αντιδήμαρχος, είναι μία προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή.
«Πρέπει να αναφέρω ότι η ηλεκτρονική υπογραφή είναι δεδομένα σε ηλεκτρονική μορφή. Συνημμένα σε άλλα ηλεκτρονικά δεδομένα (π.χ. ένα έγγραφο) και χρησιμεύουν ως μέθοδος απόδειξης της γνησιότητας. Η ψηφιακή υπογραφή σε σχέση με την “απλή” ηλεκτρονική υπογραφή προσφέρει μεγαλύτερη διασφάλιση όσον αφορά την ταυτοποίηση του υπογράφοντος. Δημιουργείται άλλωστε με μέσα ( κωδικούς) τα οποία ο υπογράφων διατηρεί υπό τον αποκλειστικό έλεγχό του. Έχω εφοδιαστεί και εγώ με τα σχετικά στοιχεία», δήλωσε ο κ. Διακοσταματίου.
Να σημειωθεί πως έχουν πραγματοποιηθεί και σεμινάρια για την εκπαίδευση των υπαλλήλων του Δήμου για την χρήση των μέσων της σύγχρονης τεχνολογίας.
Για την καλή λειτουργία του συστήματος έχει δημιουργηθεί και ειδική εφαρμογή από τα στελέχη της Διεύθυνσης Πληροφορικής του Δήμου.
Με τη βοήθεια της ειδικής εφαρμογής θα γίνεται και η διακίνηση των εγγράφων μεταξύ των υπηρεσιών του Δήμου.
Σε ερώτηση σχετικά με την τροποποίηση του Οργανισμού Εσωτερικής Υπηρεσίας του Δήμου, ο κ. Διακοσταματίου δήλωσε:
«Για το συγκεκριμένο θέμα θα προβεί προσεχώς σε ανακοινώσεις ο δήμαρχος . Εμείς έχουμε ετοιμάσει το σχέδιο μας και τελούμε σε αναμονή των αποφάσεων του κ. Φώτη Χατζηδιάκου».
Ο Δήμος Ρόδου εφαρμόζει την ψηφιακή υπογραφή
