Ο αντιδήμαρχος Πολιτιστικών Μνημείων και Υπηρεσίας Δόμησης Δρ. Στέφανος Δράκος απέστειλε την 11η Οκτωβρίου 2021 το ακόλουθο έγγραφο στον προϊστάμενο του Κτηματολογίου Ρόδου:
Θέμα: Ανάληψη ευθύνης για την υλοποίηση της υπηρεσίας: «Μεταφορά αρχειακού υλικού Κτηματολογίου Ρόδου – Ορισμός και γνωστοποίηση υπευθύνων»
Αξιότιμε κε Ματσάκη,
Αφού σας ευχαριστήσουμε θερμά για την άριστη και ουσιαστική συνεργασία, στην κοινή μας προσπάθεια για άρτια, ολοκληρωμένη και ταχεία μεταφορά του Κτηματολογίου Ρόδου, παρακαλούμε θερμά όπως μας ορίσετε/ονομάσετε τρεις (3) υπευθύνους υπαλλήλους του Κτηματολογίου Ρόδου, οι οποίοι θα εποπτεύουν και θα βεβαιώνουν τη μεταφορά του αρχειακού υλικού από το κτήριο που στεγάζεται σήμερα το Κτηματολόγιο Ρόδου στο κτήριο του παλαιού Νοσοκομείου, όπου μεταφέρεται.
Συγκεκριμένα, κατόπιν της με αρ. πρωτ Α3δ/Γ.Π.οικ.58152/23.09.2021 κοινής απόφασης για την τροποποίηση της υπό στοιχεία ΔΥ8γ/ΓΠ/174271 π.ε./12.02.2009 κοινής απόφασης των Υπουργών Οικονομίας και Οικονομικών, Εσωτερικών και Υγείας και Κοινωνικής Αλληλεγγύης «Παραχώρηση χρήσης των κτηριακών εγκαταστάσεων του (παλαιού Νοσοκομείου Ρόδου)» σύμφωνα με την οποία προστίθεται παρ.1β ως εξής: «Τον Δήμο Ρόδου θα βαρύνουν όλα τα έξοδα για τη διαμόρφωση των κτηρίων και την εν γένει μεταφορά των υπηρεσιών στις παραχωρούμενες και διατιθέμενες εγκαταστάσεις, όλοι οι φόροι και τα τέλη αυτών, καθώς και οι σχετικοί λογαριασμοί των Οργανισμών Κοινής Ωφελείας πλην των λογαριασμών του διατιθέμενου κτηρίου της παρ. 1α οι οποίοι βαρύνουν το Κτηματολόγιο Ρόδου» και για λόγους εξυπηρέτησης δημοσίου συμφέροντος, ο Δήμος Ρόδου προτίθεται να αναθέσει την εκτέλεση της υπηρεσίας με τίτλο «Μεταφορά αρχειακού υλικού».
Σε αυτό τo πλαίσιο παρακαλούμε θερμά να μας ορίσετε κατ’ ελάχιστο τρεις (3) υπαλλήλους ως κάτωθι:
Ο 1ος υπάλληλος, θα παραδίδει συσκευασμένο και σφραγισμένο – όπως εσείς κρίνετε για τη διαφύλαξή του – το αρχειακό υλικό προς μεταφορά από το κτήριο που στεγάζεται σήμερα το Κτηματολόγιο στην εταιρία που θα εκτελεσει τη μεταφορά παρουσία του 2ου υπαλλήλου, ο οποίος θα πρέπει να επιβιβάζεται στο όχημα που θα εκτελεί τη μεταφορά και θα παραδίδει στον 3° υπάλληλο, ο οποίος θα παραλαμβάνει το σχετικό μεταφερόμενο αρχείο στο κτήριο τού παλιού νοσοκομείου, όπου μεταφέρεται το Κτηματολόγιο. Εκεί ο 3ος υπάλληλος θα παραδίδει το επισυναπτόμενο έγγραφο σε τουλάχιστον τρία (3) αντίτυπα, το οποίο θα βεβαιώνει ότι το υλικό παραλήφθηκε, μεταφέρθηκε και παραδόθηκε άρτια.
Τα ανωτέρω απαιτούνται στο πλαίσιο εξασφάλισης της άριστης μεταφοράς του αρχειακού υλικού και της αποφυγής διασποράς ή αναπαραγωγής ψευδών ειδήσεων ή επίρριψης ευθυνών αδίκως στο Δήμο Ρόδου, σε εσάς ή στους εκτελούντες τη μεταφορά.
Σας ευχαριστούμε εκ των προτέρων για τη συνεργασία και παραμένουμε στη διάθεσή μας, ώστε να ξεκινήσει και να ολοκληρωθεί άμεσα και η μεταφορά του αρχειακού υλικού.
Ο Αντιδήμαρχος
Πολιτιστικών Μνημείων και Υπηρεσίας Δόμησης
Δρ. Στέφανος I. Δράκος
Πολιτικός Μηχανικός Α.Π.Θ.
Ανάληψη ευθύνης για τη μεταφορά του αρχειακού υλικού του Κτηματολογίου Ρόδου
