Ο Αρειος Πάγος απέστειλε αρμοδίως την ακόλουθη εγκύκλιο ενόψει των βουλευτικών εκλογών της 4ης Οκτωβρίου:
Tο Α1΄ Τµήµα του Αρείου Πάγου, στα πλαίσια των αρµοδιοτήτων του από την εκλογική νοµοθεσία, που περιλαµβάνουν µεταξύ άλλων το διορισµό των εφόρων, και των αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής, θα χρησιµοποιήσει στις επικείµενες Βουλευτικές Εκλογές της 4ης Οκτωβρίου 2009 σύστηµα µηχανογράφησης για την έγκαιρη, άψογη και αποτελεσµατική εκπλήρωση του έργου του. Η επιτυχία του συστήµατος αυτού προϋποθέτει ορισµένες ενέργειες που πρέπει να προηγηθούν και να εκτελεσθούν επειγόντως µε ιδιαίτερη υπευθυνότητα, τις οποίες και σας επισηµαίνουµε :
Ονοµαστικοί Κατάλογοι.
Οι Προϊστάµενοι των Υπηρεσιών του Συµβουλίου της Επικρατείας, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, των Εφετείων και των Εισαγγελιών Εφετών της Πολιτικής και Ποινικής ∆ικαιοσύνης και των ∆ιοικητικών Εφετείων θα αποστείλουν στον ¶ρειο Πάγο, το αργότερο µέχρι τις 10 Σεπτεµβρίου 2009 τους ονοµαστικούς καταλόγους των δικαστικών λειτουργών της υπηρεσίας τους (κατ΄ απόλυτη αλφαβητική σειρά), οι οποίοι σύµφωνα µε το άρθρο 68 παρ.2 του Προεδρικού ∆ιατάγµατος 96/2007 δικαιούνται να διορισθούν ως Έφοροι και στους οποίους θα αναγράφεται υποχρεωτικά η εκλογική περιφέρεια από την οποία κατάγονται.
Για το διορισµό των αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής οι προϊστάµενοι των υπηρεσιών του Συµβουλίου της Επικρατείας, όλων των Πολιτικών – Ποινικών και ∆ιοικητικών ∆ικαστηρίων και των Εισαγγελιών, του Ελεγκτικού Συνεδρίου, του Νοµικού Συµβουλίου του Κράτους, οι Πρόεδροι των ∆ικηγορικών Συλλόγων και των Συµβολαιογραφικών Συλλόγων όλης της Χώρας, η Εθνική Σχολή ∆ικαστικών Λειτουργών και το Υπουργείο ∆ικαιοσύνης θα αποστείλουν το αργότερο µέχρι τις 10 Σεπτεµβρίου 2009 τους ονοµαστικούς καταλόγους των µελών τους (κατ΄ απόλυτη αλφαβητική σειρά) που κατά τον νόµο διορίζονται δικαστικοί αντιπρόσωποι (άρθρο 68 παρ.3 του Π.∆. 96/2007). Στους ανωτέρω καταλόγους δεν θα συµπεριλαµβάνονται όσοι έχουν υπερβεί το 67ο έτος της ηλικίας τους (άρθρο 68 παρ.5 του Π.∆. 96/2007). Επισηµαίνουµε ότι πρέπει να δοθεί ιδιαίτερη προσοχή στη συµπλήρωση του Πρωτοδικείου άσκησης καθηκόντων στους καταλόγους (το οποίο θα πρέπει να συµφωνεί µε την έδρα άσκησης καθηκόντων των µελών), λόγω του ότι τα διοριστήρια έγγραφα θα σταλούν στην αντίστοιχη Εισαγγελία. Επίσης στην στήλη των σχολίων θα αναφέρονται οι περιπτώσεις που τα µέλη τελούν σε άδεια τοκετού, ανατροφής τέκνου, εκπαιδευτική άδεια, αναρρωτική άδεια ή υπηρετούν την στρατιωτική τους θητεία.
Οι Συµβολαιογραφικοί Σύλλογοι πρέπει να αποστείλουν τις καταστάσεις των µελών αυτών κατά Εφετειακή περιφέρεια µε παράλληλη σηµείωση του Πρωτοδικείου, όπου ασκούν καθήκοντα.
Το Υπουργείο ∆ικαιοσύνης πρέπει να αποστείλει ονοµαστικούς καταλόγους: α) των υπαλλήλων της Κεντρικής του Υπηρεσίας,
β) των επιµελητών ανηλίκων,
γ) των άµισθων υποθηκοφυλάκων όλης της χώρας και
δ) των έµµισθων υποθηκοφυλάκων όλης της χώρας,
που κατά την εκλογική νοµοθεσία έχουν δικαίωµα να διοριστούν ως αντιπρόσωποι της δικαστικής αρχής.
Οι Πρόεδροι Πρωτοδικών παρακαλούνται να ενηµερώσουν τα Ειρηνοδικεία και Πταισµατοδικεία της περιφέρειάς τους για να αποστείλουν τους ονοµαστικούς τους καταλόγους ως ορίζεται στην παρούσα. ∆ιευκρινίζεται ότι τα Πρωτοδικεία συλλέγουν και αποστέλλουν και τις καταστάσεις των Ειρηνοδικείων και Πταισµατοδικείων της περιφέρειάς τους.
Στους ονοµαστικούς καταλόγους των δικαστικών λειτουργών θα αναγράφεται σε τελευταία στήλη η έδρα της περιφέρειας που υπηρετούν. Ειδικότερα για τους Ειρηνοδίκες και πταισµατοδίκες το Ειρηνοδικείο ή πταισµατοδικείο στο οποίο υπηρετούν. Για µεταβολές που τυχόν προκύψουν στους παραπάνω καταλόγους µετά την αποστολή τους και πριν τον διορισµό των δικαστικών αντιπροσώπων και των εφόρων, παρακαλούµε να ενηµερώσετε τον ¶ρειο Πάγο άµεσα στο FAX 2106467692 (τηλ. επικοινωνίας 2106419102). Παράλληλα µε την αποστολή των ονοµαστικών καταλόγων και λόγω του περιορισµένου χρόνου, οι υπηρεσίες και οι σύλλογοι παρακαλούνται να εντοπίσουν και να αποστείλουν εγγράφως τις µεταβολές (προσθήκες, διορθώσεις και διαγραφές µελών) που επήλθαν στους ονοµαστικούς καταλόγους που απέστειλαν στον ¶ρειο Πάγο κατά τις Ευρωεκλογές της 7ης Ιουνίου 2009.
Οι ονοµαστικοί κατάλογοι πρέπει να έχουν οπωσδήποτε τη µορφή και τα στοιχεία που περιγράφονται στο συνηµµένο υπόδειγµα καταλόγου. Εάν η υπηρεσία ή ο σύλλογος διαθέτει µηχανογράφηση και ο κατάλογος που θα αποσταλεί περιέχει παραπάνω από 100 ονόµατα, παρακαλούµε να αποσταλεί και σε ηλεκτρονική µορφή (µε CD) µε την απαραίτητη προϋπόθεση να έχει τη δοµή και τα στοιχεία που περιέχονται στο συνηµµένο υπόδειγµα καταλόγου.
Αιτήσεις προτίµησης – εξαίρεσης.
Ο διορισµός των αντιπροσώπων της δικαστικής αρχής γίνεται µε τις αιτήσεις προτίµησης που καταχωρούνται στο µηχανογραφικό σύστηµα. Για το λόγο αυτό παρακαλούµε τα συνηµµένα υποδείγµατα αίτησης προτίµησης και αίτησης εξαίρεσης να ανακοινωθούν και να διατεθούν προς όλους τους ενδιαφερόµενους που επιθυµούν να διοριστούν ως αντιπρόσωποι της δικαστικής αρχής µε τον κατά την κρίση σας καταλληλότερο τρόπο.
ΠΡΟΣΟΧΗ: Παλαιότερα έντυπα δεν θα ισχύσουν στις εκλογές αυτές.
Ο ¶ρειος Πάγος δεν θα παραλάβει µεµονωµένες αιτήσεις προτίµησης ή εξαίρεσης. Ως εκ τούτου οι υπηρεσίες και οι σύλλογοι (οι τελευταίοι ως ενδιαφερόµενοι για την ικανοποίηση αιτηµάτων των µελών τους), πρέπει να συγκεντρώσουν τις αιτήσεις προτίµησης και εξαίρεσης, οι οποίες είναι απαραίτητο να περιέλθουν στον ¶ρειο Πάγο µέχρι τις 14 Σεπτεµβρίου 2009. Οι αιτήσεις προτίµησης θα είναι σαφώς διαχωρισµένες από τις αιτήσεις εξαίρεσης (σε ξεχωριστούς φακέλους). Είναι προτιµότερο οι αιτήσεις να αποσταλούν µαζί µε τους ονοµαστικούς καταλόγους για ταχύτερη επεξεργασία.
∆εν θα ληφθούν υπόψη, λόγω των περιορισµών του µηχανογραφικού συστήµατος, αιτήσεις που δεν θα συνταχθούν σύµφωνα µε τα συνηµµένα έντυπα-υποδείγµατα, που θα αναγράφουν συγκεκριµένα εκλογικά τµήµατα, εκλογικά διαµερίσµατα ή συνοικισµούς, περισσότερους από έναν δήµους, περισσότερες από µία εκλογικές περιφέρειες και που θα έχουν συµπληρώσεις, διαγραφές ή παρατηρήσεις εκτός των ζητουµένων στα έντυπα των αιτήσεων. Για την αποφυγή υποβολής διπλών αιτήσεων δεν θα γίνουν δεκτές αιτήσεις τηλεγραφικές, ούτε µε FAX.
Κάθε υποψήφιος δικαστικός αντιπρόσωπος έχει δικαίωµα να υποβάλει µία και µόνο αίτηση. Υποβολή περισσοτέρων αιτήσεων µε ίδιο ή διαφορετικό περιεχόµενο ενέχει τον κίνδυνο αυτόµατου αποκλεισµού του από οποιοδήποτε διορισµό.
Οι δικαστικοί λειτουργοί που υπηρετούν στους νοµούς Αττικής και Θεσσαλονίκης για το διορισµό τους ως δικαστικοί αντιπρόσωποι µπορούν να υποβάλουν αιτήσεις προτίµησης για έναν από τους ∆ήµους της έδρας της ΥΠΗΡΕΣΙΑΣ τους.
Η αποδοχή των αιτήσεων εξαίρεσης δικαστικών λειτουργών απόκειται στην κρίση του Α1′ Τµήµατος του Αρείου Πάγου.
Αιτήσεις προτίµησης: (α) για µονοεδρικές εκλογικές περιφέρειες (β) για αναπληρωµατικούς αντιπροσώπους και (γ) για συνυπηρέτηση δεν θα γίνουν δεκτές.
Οι διορισµοί των Εφόρων θα γίνουν µε κλήρωση από τα ονόµατα των καταλόγων. Αιτήσεις προτίµησης για διορισµό εφόρων δεν θα γίνουν δεκτές.
Το υπόδειγµα καταλόγου καθώς και τα υποδείγµατα αίτησης προτίµησης και αίτησης εξαίρεσης έχουν αναρτηθεί στην ιστοσελίδα του Αρείου Πάγου (www.areiospagos.gr).
Αθήνα, 7 Σεπτεµβρίου 2009.
Ο Προεδρεύων του Α1΄ Πολιτικού Τµήµατος
του Αρείου Πάγου
Βασίλειος Ρήγας
Αρεοπαγίτης
