Απεστάλη χθες προς όλες τις οργανώσεις της Νέας Δημοκρατίας η βασική εγκύκλιος για τις εθνικές εκλογές της 4ης Οκτωβρίου 2009 η οποία υπογράφεται από τον γραμματέα οργανωτικού κ. Διαμαντή Βαχτσιαβάνο, μέλος της Κεντρικής Επιτροπής του κόμματος και η οποία έχει, ως εξής:
Εν όψει των επικείμενων εθνικών εκλογών και με γνώμονα την ανάγκη για την προετοιμασία του κομματικού μηχανισμού, επιθυμούμε να σας γνωρίσουμε τα ακόλουθα:
Α.- Επιτροπές Εκλογικού Αγώνα:
1. Στην περιοχή ευθύνης κάθε ΝΟΔΕ συγκροτείται Νομαρχιακή Επιτροπή Εκλογικού Αγώνα (ΝΕΕΑ), η οποία αναλαμβάνει τον κεντρικό συντονισμό της εν γένει προεκλογικής δράσης του Κόμματος και τη διεκπεραίωση όλων των αναγκαίων, οργανωτικής φύσεως, δράσεων και ενεργειών. Ο Πρόεδρος της ΝΟΔΕ ασκεί τα καθήκοντα του Συντονιστή της αντίστοιχης ΝΕΕΑ, η οποία αναπτύσσει τη λειτουργία της, σε κάθετη διάταξη, με βάση το οργανόγραμμα που απεικονίζεται στο συνημμένο πίνακα #1. Η στελέχωση των τομέων, που περιλαμβάνονται στο παραπάνω οργανόγραμμα, καθώς και των υποτομέων, γραφείων και επιτροπών που υπάγονται στον καθέναν από αυτούς, γίνεται με απόφαση της Γραμματείας Οργανωτικού, ύστερα από εισήγηση της οικείας ΝΟΔΕ, η οποία πρέπει να αποσταλεί στην Γ.Ο. το αργότερο έως την Παρασκευή 11/9/2009.
2. Στη ΝΕΕΑ συμμετέχουν οι Βουλευτές του Νομού, οι Ευρωβουλευτές που συμμετέχουν στη Νομαρχιακή Συνέλευση (ΝΟΣ), οι υποψήφιοι Βουλευτές, τα μέλη της Κ.Ε., οι Νομάρχες και Δήμαρχοι, οι οποίοι είναι μέλη του Κόμματος. Ιδιαίτερη μέριμνα πρέπει να ληφθεί ώστε να συμμετάσχουν στην ΝΕΕΑ, αναλαμβάνοντας καθήκοντά στα πλαίσια των ειδικότερων τομέων δράσης της, αυτοδιοικητικά και συνδικαλιστικά στελέχη του νομού, επιστήμονες, γυναίκες, νέοι, εκπρόσωποι παραγωγικών φορέων, μέλη ειδικών πληθυσμιακών ομάδων και γενικά στελέχη που δεν είχαν μέχρι στιγμής ενταχθεί, σε μόνιμη βάση, στο υφιστάμενο σχήμα της περιφερειακής οργάνωσης του κόμματος. Είναι αυτονόητο ότι όλα τα αρμόδια στελέχη της Γραμματείας Οργανωτικού (Περιφερειάρχες και Τομεάρχες) θα συμμετέχουν στις ΝΕΕΑ με αρμοδιότητες, κυρίως συντονισμού και εποπτείας, δεδομένης της μεγάλης εμπειρίας τους και της άριστης γνώσης των ειδικών συνθηκών κάθε εκλογικής περιφέρειας.
3. Ειδικά σε ό,τι αφορά τις Νομαρχιακές Οργανώσεις του Λεκανοπεδίου Αττικής, συγκροτείται Επιτροπή Εκλογικού Αγώνα Λεκανοπεδίου (ΕΕΑΛ), η οποία αναλαμβάνει τον κεντρικό συντονισμό της εν γένει προεκλογικής προσπάθειας του Κόμματος σε ολόκληρο το Λεκανοπέδιο Αττικής και αναπτύσσει τη λειτουργία της, σε κάθετη διάταξη, με βάση το οργανόγραμμα που απεικονίζεται στο συνημμένο πίνακα #2. Καθήκοντα Συντονιστή της ΕΕΑΛ ασκεί ο καθ’ ύλην αρμόδιος Αναπληρωτής Γραμματέας Οργανωτικού (Υπεύθυνος για τις κομματικές οργανώσεις τουΛεκανοπεδίου). Είναι αυτονόητο ότι οι Πρόεδροι των ΝΟΔΕ Λεκανοπεδίου συμμετέχουν στον συντονισμό της δράσης της ΕΕΑΛ και συνεπικουρούν τον Συντονιστή της στο έργο του. Η στελέχωση της Επιτροπής Εκλογικού Αγώνα Λεκανοπεδίου γίνεται με την έκδοση σχετικής απόφασης της Γραμματείας Οργανωτικού.
4. Για τις Νομαρχιακές Οργανώσεις του νομού Θεσσαλονίκης, συγκροτείται Επιτροπή Εκλογικού Αγώνα Νομού Θεσσαλονίκης (ΕΕΑΝΘ), η οποία αναλαμβάνει τον κεντρικό συντονισμό της εν γένει προεκλογικής προσπάθειας του Κόμματος σε ολόκληρο το νομό Θεσσαλονίκης και αναπτύσσει τη λειτουργία της, σε κάθετη διάταξη, με βάση το οργανόγραμμα όπου απεικονίζεται στο συνημμένο πίνακα #3. Καθήκοντα Συντονιστή θα ασκεί ο Πρόεδρος της Διοικούσας Επιτροπής Θεσσαλονίκης. Η στελέχωση και διάρθρωση της Επιτροπής Εκλογικού Αγώνα Νομού Θεσσαλονίκης γίνεται με την έκδοση σχετικής απόφασης του Προέδρου της.
5. Με αποφάσεις του Συντονιστή της ΕΕΑΛ για το Λεκανοπέδιο Αττικής, του Συντονιστή της ΕΕΑΝΘ της Διοικούσας για το νομό Θεσσαλονίκης και των Συντονιστών των ΝΕΕΑ, για την περιφέρεια, οι οποίες εκδίδονται μετά από σχετική εισήγηση των οικείων ΝΟΔΕ και οι οποίες πρέπει να έχουν αποσταλεί στην Γραμματεία Οργανωτικού το αργότερο έως την Παρασκευή 11/9/2009, συγκροτούνται και στελεχώνονται σε ολόκληρη την επικράτεια Επιτροπές Εκλογικού Αγώνα για τις Εθνικές Εκλογές σε επίπεδο Δήμου, οι οποίες φέρουν τον τίτλο “Δημοτική Επιτροπή Εκλογικού Αγώνα (ΔΕΕΑ) και αναπτύσσονται, σε κάθετη διάταξη, με βάση το οργανόγραμμα των ΝΕΕΑ, προσαρμοσμένο στις ειδικότερες κατά τόπους συνθήκες. Σε ό,τι αφορά τη στελέχωση των ΔΕΕΑ ισχύουν τα παραπάνω υπό Α2 οριζόμενα.
6. Με την επιφύλαξη των οριζομένων στην παρούσα εγκύκλιο, τα όργανα και οι οργανώσεις κάθε βαθμίδας της Περιφερειακής Οργάνωσης θα εξακολουθήσουν να ασκούν τις αρμοδιότητες και να εκπληρώνουν τα καθήκοντά τους, όπως αυτά καθορίζονται από τις διατάξεις του ισχύοντος Κανονισμού Περιφερειακής Οργάνωσης (ΚΠΟ).
7. Οι Πρόεδροι των ΝΟΔΕ με αποφάσεις τους, πρέπει να ορίσουν τους εκπροσώπους του Κόμματος στις Νομαρχιακές και Δημοτικές και Διακομματικές Επιτροπές που συγκροτούνται σε κάθε Νομαρχία και Δήμο. Τα πρόσωπα που θα ορισθούν θα πρέπει να κοινοποιηθούν στη Γραμματεία Οργανωτικού το αργότερο έως την Παρασκευή 11/9/2009, με ευθύνη του Προέδρου της ΝΟΔΕ. Σε ό,τι αφορά τις Νομαρχιακές Διακομματικές Επιτροπές του Λεκανοπεδίου Αττικής και τη Νομαρχιακή Διακομματική Επιτροπή του νομού Θεσσαλονίκης, οι σχετικές αποφάσεις για τον ορισμό των εκπροσώπων του Κόμματος σ’ αυτές θα εκδοθούν από τη Γραμματεία Οργανωτικού και την Διοικούσα Επιτροπή Θεσσαλονίκης αντιστοίχως.
Β.- Διοργάνωση κομματικών εκδηλώσεων
1. Μέχρι την Παρασκευή 11/9/2009 θα πρέπει να εκπονηθεί από τις κατά τόπους ΝΕΕΑ πλήρες πρόγραμμα εκδηλώσεων στην περιοχή ευθύνης τους, το οποίο θα υποβληθεί αμέσως προς έγκριση στη Γραμματεία Οργανωτικού. Σε ό,τι αφορά το Λεκανοπέδιο Αττικής και το νομό Θεσσαλονίκης, το παραπάνω πρόγραμμα θα εκπονηθεί από την ΕΕΑΛ και την ΕΕΑΝΘ αντιστοίχως.
2. Εκτός των εκδηλώσεων που θα έχουν συμπεριληφθεί στο παραπάνω εγκεκριμένο πρόγραμμα, καμία απολύτως άλλη εκδήλωση, σε τοπικό, δημοτικό ή νομαρχιακό επίπεδο, δεν θα διοργανώνεται από οποιοδήποτε από τα όργανα ή τις οργανώσεις της Περιφερειακής Οργάνωσης, αν προηγουμένως δεν έχει γνωστοποιηθεί εγγράφως τόσο στην οικεία Επιτροπή Εκλογικού Αγώνα όσο και στη Γραμματεία Οργανωτικού και δεν έχει ληφθεί η σχετική έγκρισή της.
3. Ειδικά σε ό,τι αφορά τον προγραμματισμό εκδηλώσεων εκ μέρους των δημοτικών οργανώσεων, πρέπει να τονισθεί ότι θα υποβάλλεται για έγκριση στη Γραμματεία Οργανωτικού μόνο μέσω της οικείας Επιτροπής Εκλογικού Αγώνα και με τη συγκατάθεσή της.
4. Τα όργανα και οι οργανώσεις της Περιφερειακής Οργάνωσης οφείλουν να γνωστοποιούν έγκαιρα, με κάθε πρόσφορο μέσο, τον τόπο και την ημερομηνία τέλεσης κάθε εν γένει εκδήλωσης την οποία οργανώνουν, συνδιοργανώνουν ή στην οποία συμμετέχουν, τόσο στους εν ενεργεία βουλευτές όσο και σε αυτούς που περιελήφθησαν στο ψηφοδέλτιο της παράταξης στην οικεία εκλογική περιφέρεια.
5. Σας εφιστούμε ιδιαίτερα την προσοχή στην ανάγκη να εξασφαλισθεί η άριστη περιφρούρηση των κομματικών εκδηλώσεων εν γένει, κυρίως δε αυτών που διεξάγονται σε ανοιχτό χώρο και μάλιστα κατά τις απογευματινές και νυκτερινές ώρες. Οι εμπλεκόμενες οργανώσεις οφείλουν να συγκροτούν ομάδες περιφρούρησης από έμπειρα κομματικά στελέχη, τα οποία θα έχουν ως κύρια αποστολή την πρόληψη γεγονότων και καταστάσεων, στο χώρο της εκδήλωσης, τα οποία θα μπορούσαν να επηρεάσουν αρνητικά τη διεξαγωγή της και να βλάψουν τη δημόσια εικόνα του Κόμματος.
Γ.- Νομική κάλυψη:
1. Οι αρμόδιες Επιτροπές Εκλογικού Αγώνα οφείλουν επίσης να εξασφαλίσουν, σε νομαρχιακό και δημοτικό επίπεδο, επαρκή αριθμό δικηγόρων οι οποίοι θα αναλάβουν τη νομική τους κάλυψη καθ’ όλη τη διάρκεια της προεκλογικής περιόδου.
2. Μεταξύ των κύριων καθηκόντων τους θα είναι η διενέργεια εκπαιδευτικών σεμιναρίων στους εκλογικούς αντιπροσώπους του Κόμματος, καθώς και η παρακολούθηση και ο έλεγχος των αποτελεσμάτων της εκλογής, σε συνεργασία και υπό το συντονισμό του Τομέα Εκλογικών Διαδικασιών της Γραμματείας Οργανωτικού και της Διεύθυνσης Νομικών Υπηρεσιών του κόμματος αντιστοίχως.
Δ.- Εκλογικά κέντρα:
1. Ιδιαίτερη μέριμνα πρέπει να ληφθεί για την έγκαιρη εξεύρεση και ενοικίαση και τη λειτουργική και καλαίσθητη διαμόρφωση των εκλογικών κέντρων του Κόμματος. Εφόσον αυτό είναι δυνατόν, θα πρέπει να επιλέγονται οικήματα, απαραιτήτως ισόγεια, που βρίσκονται στις κεντρικές πλατείες ή κεντρικές οδούς των οικιστικών συγκροτημάτων, έχουν επαρκή επιφάνεια και εύκολη πρόσβαση για τους πολίτες και μπορούν να ενοικιάσουν έναντι λογικού αντιτίμου.
2. Μετά από συνεννόηση με την αρμόδια αστυνομική αρχή θα πρέπει να εξασφαλίζεται η γενική απαγόρευση στάθμευσης αυτοκινήτων και μοτοσικλετών σε όλο το μήκος της πρόσοψης του εκλογικού κέντρου του Κόμματος.
3. Τα παραπάνω ισχύουν και σε ό,τι αφορά την εξασφάλιση χώρων υπαίθριας προβολής των πολιτικών μηνυμάτων του κόμματός μας, για την εξασφάλιση των οποίων πρέπει επίσης να μεριμνήσετε έγκαιρα, σύμφωνα με την διαδικασία που ορίζεται στο άρθρο 9 του ν. 3023/2002.
Ε. Λειτουργία γραφείων:
1. Τα γραφεία των Περιφερειακών Οργανώσεων όλων των βαθμίδων θα πρέπει να παραμένουν ανοιχτά επί καθημερινής βάσεως και κατά το μέγιστο δυνατό χρονικό διάστημα, καθ’ όλη τη διάρκεια της προεκλογικής περιόδου και να είναι επαρκώς στελεχωμένα και εφοδιασμένα με έντυπο και άλλο προεκλογικό υλικό.
2. Πρέπει επίσης να ληφθεί μέριμνα ώστε οι συσκευές των fax των περιφερειακών οργανώσεων να βρίσκονται συνεχώς σε θέση λήψης και σε κατάσταση καλής λειτουργίας, καθώς επίσης και να αξιοποιείται η δυνατότητα αναζήτησης στοιχείων μέσω internet (site: www.nd.gr) και λήψης e-mail. Το e-mail της Γραμματείας Οργανωτικού για την επικοινωνίας σας είναι: organotiko@nd.gr
ΣΤ. Επιμέρους ενέργειες και δράσεις:
1. Ολες οι εμπλεκόμενες κομματικές οργανώσεις οφείλουν να επισπεύσουν τη συγκέντρωση και καταγραφή των στοιχείων των ετεροδημοτών του Κόμματος, οι οποίοι θα ασκήσουν το εκλογικό τους δικαίωμα σε άλλον τόπο από αυτόν στον οποίο διαμένουν. Η έγκαιρη αποστολή πλήρων και αξιόπιστων καταστάσεων στον αρμόδιο Τομέα Ετεροδημοτών της Γραμματείας Οργανωτικού αποτελεί αναγκαίο όρο για την επιτυχή λειτουργία και διαχείριση του συστήματος μεταφοράς των ετεροδημοτών.
2. Η αποστολή έγκυρων και ελεγμένων καταστάσεων με τα πλήρη στοιχεία των εκλογικών αντιπροσώπων του Κόμματος σε όλες τις εκλογικές περιφέρειες της χώρας αποτελεί οργανωτικό ζήτημα πρώτης προτεραιότητας για όλες τις αρμόδιες περιφερειακές οργανώσεις. Οι καταστάσεις αυτές πρέπει να συμπληρωθούν και να αποσταλούν το αργότερο μέχρι την Πέμπτη 17/9/2009 στον αρμόδιο Τομέα Εκλογικών Διαδικασιών της Γραμματείας Οργανωτικού, ώστε να υπάρχει επαρκής χρόνος για τον έλεγχο, την καταγραφή, την ταξινόμηση και τη διοργάνωση των απαραίτητων εκπαιδευτικών σεμιναρίων των εκλογικών αντιπροσώπων.
3. Η διάθεση του εν γένει προεκλογικού υλικού (αφίσες, σημαίες, κλπ) θα γίνεται καθµ όλη τη διάρκεια της προεκλογικής περιόδου από το Γραφείο Κίνησης του Κόμματος (Ρηγίλλης 18), στο οποίο πρέπει να απευθύνονται τα σχετικά αιτήματα. Οι Επιτροπές Εκλογικού Αγώνου όλων των βαθμίδων πρέπει να φροντίσουν για την έγκαιρη συγκρότηση συνεργείων για τη διανομή του υλικού.
4. Η έκδοση δελτίων τύπου και κάθε είδους ανακοινώσεων από τα Γραφεία Τύπου των ΝΕΕΑ θα γίνεται ύστερα από προηγούμενη συνεννόηση με το Γραφείο Τύπου του Κόμματος.
5. Οι Επιτροπές Εκλογικού Αγώνα όλων των βαθμίδων οφείλουν να εξασφαλίσουν, με κάθε πρόσφορο μέσο, τη διάδοση των πολιτικών μηνυμάτων του Κόμματος σε όλα τα μέλη, φίλους και ψηφοφόρους της παράταξης, καθώς και σε όσο το δυνατόν μεγαλύτερο αριθμό πολιτών.
6. Τέλος, ιδιαίτερη μέριμνα πρέπει να ληφθεί για την πλήρη στελέχωση και έγκαιρη προετοιμασία, από πλευράς υλικοτεχνικής υποδομής, του Τομέα Ημέρας Εκλογών των Επιτροπών Εκλογικού Αγώνα όλων των βαθμίδων, ιδίως δε το γραφείου Ενημέρωσης Εκλογέων, του Γραφείου Κίνησης και Τροφοδοσίας και κυρίως του Γραφείου Συλλογής και Μετάδοσης Εκλογικών Αποτελεσμάτων.
Με νεώτερες εκτελεστικές εγκυκλίους, αποφάσεις και άλλα έγγραφά μας θα εξειδικεύονται, εφόσον κρίνεται απαραίτητο, τα οριζόμενα στην παρούσα εγκύκλιο και θα δίδονται κατευθύνσεις και πρόσθετες οδηγίες για την αποτελεσματικότερη διεξαγωγή του προεκλογικού αγώνα.
Παρακαλούμε για την πιστή τήρηση των οριζόμενων στην παρούσα εγκύκλιο από όλα τα όργανα και τις οργανώσεις, ιδίως δε για την απαρέγκλιτη τήρηση των προθεσμιών που τίθενται παραπάνω, στα αρμόδια κεφάλαια και παραγράφους της.
Ο ΓΡΑΜΜΑΤΕΑΣ
ΟΡΓΑΝΩΤΙΚΟΥ
ΔΙΑΜΑΝΤΗΣ
ΒΑΧΤΣΙΑΒΑΝΟΣ
Μέλος Κ.Ε.
https://www.dimokratiki.gr/arxeio/kinopiithike-apo-tin-n-d-i-egkiklios-gia-tis-ekloges/
